Старший специалист по административным вопросам - Tele2 - вакансия в Костроме

Обязанности:

1. Недвижимость/аренда в регионе:

• Операционная поддержка управления непрофильными активами

• Управление проектами создания новых офисов региона

• Обеспечение текущих и капитальных ремонтов региональных офисов

• Организация новых рабочих мест и переездов Работников

• Работа с непрофильными активами региона

• Взаимодействие с городскими службами регионов

• Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов региональных офисов региона

• Организация новых рабочих мест и переездов Работников в Регионе

2. Административная поддержка Директора Филиала:

Обеспечение при необходимости административной, распорядительной поддержки руководителя, контроль поручений, требующих контроля

3. Документооборот

• Обеспечение документооборота компании (общий, финансовый, др.) в соответствии с корпоративными стандартами и политиками

• Обеспечение работы Архива

• Управление, консультационная поддержка работы фронт-офис специалиста и его замена в период временного отсутствия

4. Мобильная связь

Обеспечение корпоративной мобильной связи сотрудников компании в соответствии с действующими стандартами и политиками

5. Поддержка офиса

• Организация снабжения офисов (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты)

• Обеспечение эксплуатации офисов (обслуживание инженерных систем, клининг)

• Обеспечение соблюдения мер пожарной безопасности офисов

• Участие в планировании и подготовке корпоративных мероприятий

• Взаимодействие с курьерскими службами

6. Автопарк

• Обеспечение поддержания автопарка в соответствии с действующими политиками и процедурами

• Обеспечение заполнения путевых листов и другой необходимой документации

• Предоставление требуемой отчетности по автопарку менеджеру МР

• Контроль работы офисных водителей

7. Охрана труда

• Организация охраны труда в регионе в соответствии с действующими стандартами и политиками компании

• Предоставление требуемой отчетности по охране труда в МР

8. Деловые поездки сотрудников

• Консультирование сотрудников по вопросам организации поездок и командировок

• Организация заключения прямых договоров с гостиницами региона

• Взаимодействие с СЦ по организации деловых поездок в Воронеже

Требования к опыту:

Знание административно-хозяйственной деятельности;

Способность к самостоятельной работе и принятию решений.

Навыки работы с контрагентами.

Хорошие коммуникативные навыки

Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя),

Правила и нормы охраны труда.

Водительские права кат «В»

Базовые знания по эксплуатации и обслуживанию автомобиля

Знание электронного документооборота

Знание английского языка желательно

Опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 2 лет.

Образование: высшее